Räume festlegen

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Ortsverwaltung, Bearbeitung bzw. Neuanlage von Raumdaten

Räume hinzufügen / Räume festlegen:

Mit der erscheinenden Eingabemaske können SIe nun alle notwendigen Daten zu Räumen angeben, die Sie für Veranstaltungen freigeben wollen.

  • Geben Sie die Raumnummer (Nummer), eine Raumbezeichnung (Name) und die möglichen Teilnehmerzahlen (Plätze) an.
  • Mit der Option Gesperrt können Sie die Verwendung des Raumes für Veranstaltungen sperren (evtl. weil Sie den Raum zeitweilig für andere Zwecke benötigen).
  • Tragen Sie unter Technische Ausstattung die Ausstattungsmerkmale des Raumes ein.
  • Mit dem Eintrag Bemerkungen können Sie weitere nützliche Informationen hinterlegen.
  • Tragen Sie abschließend noch unter Technischer Ansprechpartner, Telefon und eMail den Verantwortlichen und dessen Kontaktdaten ein.
  • Speichern Sie abschließend Ihre Eingaben und übertragen damit die eingetragenen Daten in die Raumauflistung - Sie gelangen zur kalendarischen Darstellung der Raumverwendung (Orte verwalten - unten).

Ortsverwaltung, Raumnutzungstermine bearbeiten

Termine für die Raumnutzung festlegen:

Mit der erscheinenden Eingabemaske können Sie nun Termine für die Nutzung des Raumes angeben, unabhängig von Nutzungen durch Veranstaltungen.

  • Geben Sie die Zeitdaten des Termines ein (Datum, Beginn und Ende).
  • Tragen Sie die Teilnehmermenge für diesen Termin an (Personen)
  • Wenn die Nutzung des Raumes für diesen Termin gebührenpflichtig ist, dann geben Sie unter Gebühr die Höhe des Raumnutzungsentgeldes an.
  • Soll der Termin auf den öffentlichen Anzeigetableaus aufgelistet werden, dann markieren Sie die Option: Anzeigetafel
  • Tragen Sie nun noch im Textfeld Termin eine aussagekräftige Beschreibung für den Termin ein.
  • Speichern Sie abschließend Ihre Eingaben und übertragen damit die eingetragenen Daten in die Raumauflistung - Sie gelangen zur kalendarischen Darstellung der Raumverwendung (Orte verwalten - unten).
Persönliche Werkzeuge