Veranstaltungsräume zuweisen

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Veranstaltungsräume zuordnen

Räume zu Veranstaltungen zuordnen:

Den Veranstaltungen können Sie nun Tagungsräume zuweisen. Mit der Schaltfläche Neuer Raum öffnet sich ein Eingabefeld, die Standardraumvorgabe des Objektes ist bereits selektiert.

  • Entsprechend den Gegebenheiten des Veranstaltungsortes können Sie im Listenfeld Raum aus den zur Verfügung stehenden Räumen auswählen. Ihnen wird zusätzlich dazu angezeigt, ob der Raum über geeignetes Inventar zur Veranstaltungsführung verfügt.
  • Der leitendende Dozent wird aus vorherigen Angaben übernommen. Sie können jedoch speziell für jeden Raumeintrag im Feld Leiter einen der vorausgewählten Dozenten übernehmen.
  • Legen Sie außerdem kalendertäglich fest, in welchem Zeitraum der Raum belegt sein wird. (Felder Datum, Beginn und Ende).
  • Unter dem Punkt Anzeigetafel, können Sie durch eine Markierung bewirken, dass diese Veranstaltung im LISA auf der zentralen Mitteilungstafel aufgeführt wird.
  • Im Feld Bemerkungen können Sie für jede Raumnutzung zusätzliche Informationen hinterlegen.
  • Mit der Schaltfläche Hinzufügen wird die getätigte Raumangabe in die Listenaufstellung unterhalb überführt.

Veranstaltungsräume zuordnen

In der Listenaufstellung haben Sie zur Koordination die Möglichkeit, die Raumbelegung im Kalender zu überprüfen und ggf. neu auszurichten.

  • Für jeden neuen Tageseintrag wiederholen Sie die Zuweisung mit: Neuer Raum. Gleiches gilt bei Wechsel des Tagungsraumes innerhalb eines Tages.
  • Nicht mehr benötigte Raumbelegungen können Sie jederzeit mittels der (X) Entfernen-Schaltfläche aus der Liste löschen.
  • Die Schaltfläche: Termine im Kalender anzeigen öffnet unterhalb der Auflistung ein Kalendertableau mit den Belegungszeiten des Raumes.

Haben Sie alle notwendigen Angaben vorgenommen, gelangen Sie über die Schaltfläche -> Weiter zur Registerkarte Sonstiges.

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